Работа ИП без печати, законно ли?

После прохождения успешной регистрации в налоговом органе своего индивидуального предприятия, предпринимателя часто интересует вопрос, обязательна ли для ведения деятельности его предприятия печать и может ли ИП работать без печати?  Вы должны знать, никаких законов и нормативных актов, обязывающих Вас обязательно иметь печать предприятия не существует. Вы можете вести свою деятельность без печати.

Многие предприниматели заказывают печать, когда бизнес стоит на ногах и приносит постоянную прибыль, тогда во многих случаях печать необходима. На данный момент необходимо разобраться, что вообще должна представлять собой печать индивидуального предприятия, и для чего нужна. Что должно быть  изображено на печати, и нужно ли ее как-то регистрировать, и самое важное можете ли Вы работать без печати?

Печать Индивидуального Предприятия

В 2017 году никаких законных требований к печатям индивидуального предприятия не существует. Стоит лишь отметить, что с 1998 года по 2005 год на уровне города Москвы, печати должны были соответствовать особым нормам, которые и сейчас используют при изготовлении печатей.  Эти требования гласят, что печать должна быть:

• круглая, диаметр от 38 до 42 мм;
• треугольная, все стороны равные, по длине от 38 до 42 мм;
• прямоугольная, длина меньшей стороны от 35 до 50 мм, большей стороны от 70 до 100 мм.

Также нет и требований к тому, что должно быть изображено на печати. Есть только общепринятые правила, которые стараются соблюдать большинство организаций. На печати должно быть:

• инициалы индивидуального предпринимателя;
• сведения о ведении деятельности;
• юридический адрес;
• регистрационный номер ОГРНИП.

По желанию Вы сами можете дополнить свою печать различными данными.

Например, это может быть Ваш идентификационный номер налогоплательщика, или это может быть товарный знак. По закону можно сделать печать разноцветной, все, что Вам угодно. Основное правило, действующее для всех организации – это читаемость данных на печати.  Многие предприниматели желают, чтобы на печати было название фирмы или ее логотип. Если Вы захотите поместить данную информацию на своей печати, стоит проверить ее оригинальность в госреестрах. Так как повторять уже зарегистрированные данные запрещено. Предприниматель также может разместить на своей печати защитные знаки. Кроме функции защиты, знаки придадут печати особый стиль и оригинальность. Стоит отметить, что размещение подобных знаков, запрещено различными регионами нашей страны. А размещение на печати Флага РФ и Герба запрещено на территории всей страны.

Изготовление и регистрации печати

Те предприниматели, которые все-таки решают, что печать им необходима, может быть не сразу, но в процессе ведения дела, интересуются, как получить печать, нужно её регистрировать и сколько это будет стоить? Что касаемо изготовления печати, то сегодня, действительно очень много организаций. Которые изготавливают печати по индивидуальному заказу предпринимателей.  Для изготовления печати и её получения у фирмы-изготовителя понадобится:

• документ, подтверждающий личность, паспорт;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• уведомление о присвоении кодов Росстата;
• лист записи ЕГРИП;
• уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Практически, это все документы, которые выдавались предпринимателю после прохождения регистрации предприятия. Для заказа и получения печати, достаточно копий этих документов, но на всякий случай можно взять оригиналы. Это делается, для того чтобы мошенники не могли изготавливать печати на чужие организации. Изготовление стандартной печати обычно занимает три дня, все также зависит от организации, в которую Вы обратились. За отдельную плату Вам могут изготовить печать уже на следующий день после обращения. Стоимость самой простой печати начинается от 300 рублей. Цена зависит от размера печати и материала изготовления, резина или пластик. Кроме того, многие специалисты советуют обратить на печати, которые оснащены автоматом. Эта печать подойдет для тех, у кого много документации. Стоимость такой печати будет уже от тысячи рублей.

Регистрация печати

Начинающего предпринимателя также интересует, есть ли необходимость регистрировать полученную печать в налоговой службе? Никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя, регистрировать печать, нет. Сделать это можно добровольно. Регистрации печати может уберечь Вас от каких-либо проблем в будущем. Например, мошенничество, подделать зарегистрированную печать конечно возможно, но вот доказать потом, что использовали ее не Вы будет гораздо проще при сверке оригинальной печати с подделкой.

Для чего нужна печать

Как уже говорилось выше нет никаких законов и нормативных актов для использования индивидуальным предпринимателем печати. Но при ведении коммерческой деятельности такой атрибут может обязательно понадобиться.

1. Если у ИП есть наемные сотрудники, которые работают по трудовому договору с записью в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке без печати считается не действительной.
2. Если предприниматель собирается открыть расчетный счет в банке, тогда ему также потребуется печать. Требование о печати есть во внутренних правилах большинства банков нашего государства. Стоит отметить, что никто не может обязывать предпринимателя открывать расчетный счет. Данная операция проводится с целью удобства перевода денежных средств.
3. Печать также может понадобиться при составлении договоров с организациями-партнерами Вашего предприятия.
4. Если Ваше предприятие платит налог по форме ЕНВД. Данная форма налога разрешает не использовать кассовый аппарат в деятельности. Тогда вместо чека выдается бланк строгой отчетности, на котором необходимо ставить печать.
5. Если предприятие занимается госзаказами, необходима печать, так как Вашу заявку без печати не примут.
6. При ведении деятельности в транспортных услугах. Данная деятельности обязывает предпринимателя иметь печать, так как при перевозке и сопровождении груза, присутствуют документы как, путевые листы, акты приема – сдачи груза, накладные, документы не имеют подлинности без печати.

Многие предприниматели используют печать для солидности своей компании. Есть такие организации, которые могут отказываться вести с Вами дело и заключать договор, если печать отсутствует. Конечно, печать может потребоваться для защиты документов и других действий мошенников.

Работа ИП без печати

Специалисты отмечают, что нет точного ответа, нужна ли для индивидуального предпринимателя печать. Так как в процессе работа необходимость может понадобиться. На начальном этапе ведения своей коммерческой деятельности Вы вполне можете работать без печати. В этом случае большинство людей задают вопрос, как тогда заверить документы или вести контакты с партнерами? Самым простым и распространенным способом для заверки документов является подпись предпринимателя. Если у Вас нет печати, то достаточно будет в документе поставить свою должность, дату и подпись. Также необходимо поставить аббревиатуру Б/П (Без Печати).  Это будет являться подлинностью деловых бумаг. Документ, который расположен на одной странице, заверяется на этой же страницы. В случае если документ находиться на нескольких листах, его необходимо сшить и заверить на первом и последнем листе. Для отчета в налоговую службу заверить необходимо каждый лист документа.

Для начала сотрудничества, организации-партнеры в целях страховки, а также подтверждения Вашей наголо способности запрашивают копии ОГРНИП и ИНН. Этих документов достаточно, чтобы вести деятельность с партнерами без использования печати. Важно помнить, что при отправке копий этих документов, необходимо также заверить их подписью.

В некоторых случаях Ваши контрагенты могут запросить справку – письмо, о том, что предприятие работает без печати. Никакой специальной формы составления данного письма нет. Оно пишется в свободном, формальном стиле. В письме Вы указываете свои личные данные, сведения о регистрации своего предприятия. В письме нет необходимости оправдываться, почему предприятие работает без печати. В конце письма необходимо поставить разборчивую дату, а также подпись.

Заключение

Как мы видим, Ваше предприятие может работать без печати, так как нет законов, обязывающих ее иметь. Как руководитель Вы сами решаете, как и с кем работать. Большинство предпринимателей получают печать для удобства ведения своего бизнеса. Чтобы не было лишних вопросов от контрагентов, а также клиентов, которые привыкли, что печать это как символ подлинности. Несмотря, что требования ваших клиентов и партнеров ничем не подкрепляются, они могут просто отказаться от сотрудничества с Вами. В данной ситуации выбор делаете Вы, завести печать и перестать писать письма и постоянно объяснять своим клиентам, почему нет печати, либо сделать ее и спокойно вести свой бизнес.