Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в 2017 году?

Для того чтобы предприятие постоянно развивалось и приносило доход индивидуальному предпринимателю необходимо нанимать на работу наемных сотрудников. Неважно как будут работать сотрудники, по трудовому договору или договору подряда, получать ежемесячную заработную плату или работать за сдельное вознаграждение.

При приеме на работу предпринимателю в любом случае необходимо платить страховые взносы в различные фонды, как Пенсионный Фонд России или Фонд социального страхования. Так как неуплата взносов наказывается штрафами и другими наказаниями. Начиная с первого января 2017 года, регистрация ИП в качестве работодателя заметно изменилась, четкого руководства по регистрации со стороны правительства еще нет. Именно поэтому начинающие предприниматели часто задаются вопросом, где и как необходимо регистрировать свое ИП в качестве работодателя? Какие необходимо собрать документы, и в какой срок их нужно подать, чтобы не возникло проблем с законом.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

После успешного прохождения регистрации индивидуального предприятия в органах налоговой службы индивидуальному предпринимателю необходимо также ставить на учет свое предприятие в таких фондах как Пенсионный Фонд, а также по желанию в Фонд социального страхования. Эти меры необходимы для того, чтобы у Вас и у Ваших сотрудников в будущем были гарантированные стабильные пенсии, а также выплаты по больничным листам. После принятия на работу первого сотрудника работодателю необходимо в течение 30 дней явиться с заявлением в местное отделение Пенсионного Фонда России и зарегистрироваться в качестве работодателя. С собой также необходимо взять следующие документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации;
• оригинал, а также копию документа удостоверяющего личность;
• выписку из ЕГРИП;
• трудовой договор между организацией и наемным рабочим;
• оригинал и копия трудовой книжки работника.

В случае если Вы просрочили регистрацию на 30 дней, то на Ваше предприятие будет возложен штраф в размере 5000 рублей. Если регистрация в качестве работодателя будет произведена после 90 дней трудоустройства первого наемного работника, тогда штраф будет составлять 10000 рублей.

Эти требования для ИП действовали до первого января 2017 года. Начиная с 2017 года, Правительство Российской Федерации внесло коррективы в процесс регистрации ИП в качестве работодателя.

На сегодняшний день у Вас больше нет необходимости вставать на учет в местном отделении пенсионного фонда после трудоустройства сотрудников. Ознакомиться подробней с этой информацией Вы можете на официальном сайте Пенсионного Фонда.

На сегодняшний день администрированием взносов занимается налоговая служба. Именно поэтому регистрировать ИП в качестве предпринимателя необходимо в органе налоговой службы.

Однако стоит отметить, что  на данный момент у налоговой службы нет единой формы для заявления, которое необходимо подать, чтобы встать на учет в качестве предпринимателя.

Но так как Вам в любом случае необходимо сообщить в ФНС, о том, что на предприятии работают наемные сотрудники, Вы можете написать заявление в свободной форме, а также приложить к нему копии трудовых договоров между организацией и сотрудниками и копии трудовых книжек сотрудников. Пакет документов можно отправить заказным письмом в течение 30 суток после трудоустройства первого наемного рабочего.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Фонд социального страхования является организацией, которая регулирует правовые отношения между государством и гражданином, который по какой-либо причине не может заниматься трудовой деятельностью. Причин по неработоспособности и последующих обязательных выплат может быть несколько, в основном это: болезнь или получение травмы, инвалидность, беременность или роды. Обязательное социальное страхование в основном введено на тех предприятиях, на которых высокий риск получить травму. Размер пособий по каждой ситуации разный, а бюджет фонда формируется государством.

Если индивидуальный работодатель работает без наемных сотрудников, то нет никаких федеральных законов и административных актов, которые бы обязывали его регистрировать свое предприятие в фонде социального страхования. Ставить на учет в фонде обязаны следующие индивидуальные предприниматели:

• предприниматели, заключившие трудовой договор с физическим лицом;
• предпринимателем заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой необходимо выплачивать страховые взносы.

Для того чтобы бизнесмену встать на учет в Фонде социального страхования ему необходимо написать соответствующее заявление. Форма заявления содержится в приложении №2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 25 октября 2013 г. Заявление направляется в местное отделение Фонда социального страхования. Отправить можно как на бумаге, так и в электронном документе, с использованием личной электронной подписи.  Если индивидуальный предприниматель нанял на работу сотрудника, то помимо заявления необходимо отправить следующие документы:

1. Копию паспорта индивидуального предпринимателя.
2. Копию трудового договора между предприятием и сотрудником.
3. Копию трудовой книжки наемного работника.
4. Копию свидетельства о регистрации ИП (Если Предприятие зарегистрировано в 2017 году, необходим Лист записи ЕГРИП, в котором прописан номер ОГРНИП).
5. Сведения ИНН.
6. Копия выписки из ЕГРИП.
7. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.

В том случае если предприниматель совершил гражданско-правовую сделку, на основании которой необходимо оплачивать страховые взносы, то с заявлением о регистрации в Фонде социального страхования необходимо подать копии следующих документов:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя.
2. Договор гражданско-правовой сделки.
3. Свидетельство о регистрации ИП.
4. Выписка из ЕГРИП.
5. ИНН.
6. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.

Если документы будут отправлять не лично Вами, а Вашим доверенным лицом, то к документам необходимо приложить доверенность, заверенную у нотариуса. Доверенность также прилагается, если документы отправляются по почте.

После пяти рабочих дней из Фонда социального страхования Вам должно прийти уведомление, о том. Что Вы как работодатель состоите на учете в фонде, кроме уведомления Фонд также обязан выполнить следующие действия:

• закрепить за Вами, как за работодателем номер и код;
• внести соответствующие сведения в единый реестр страхователей;
• определить класс профессиональных рисков, а также уведомить о размерах страховых взносов;
• направить Вам уведомление о регистрации в ФСС, а также информацию о размерах взносов.

У многих начинающих предпринимателей, которые только наняли первого сотрудника, возникает вопрос в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования? На то чтобы встать на учет в ФСС у Вас есть тридцать дней. Если Вы просрочите регистрацию более чем на тридцать дней, будет назначен штраф в размере 5000 рублей, при просрочке более 90 дней штраф составит 10000 рублей.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС

Фонд обязательного медицинского страхования является внебюджетным фондом, как Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. В отличие от Фонда социального страхования предприниматель, даже если у него нет наемных сотрудников, обязан регистрировать предприятие, а также уплачивать взносы в ФОМС за себя. В случае, если работодатель платит за себя то размер платежа является фиксированным и определяется ежегодно на основании МРОТ. Если у работодателя появляются наемные сотрудники, тогда размер взноса в Фонд обязательного медицинского страхования составит 5,1% от заработной платы, которую получает работник предприятия.

Начиная с 2010 года, администрированием взносов в ФОМС занимается Пенсионный Фонд России, поэтому у Вас нет необходимости регистрировать предприятие отдельно и получать регистрационный номер. После того как Вы примете на работу первого наемного сотрудника, необходимо подать соответствующее заявление в ПФР, а начиная с 2017 года подавать заявление в органы налоговой службы, Вас автоматически зарегистрируют и в Фонде обязательного  мед страхования. Кроме заявления необходимо подать следующие документы:

1. Трудовой договор первого наемного сотрудника.
2. Свидетельство о регистрации ИП (в 2017 году Лист записи ЕГРИП с кодом ОГРНИП).
3. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.
4. Копии паспорта, ИНН и СНИЛ работника.

После подачи документов Вам отправят уведомление, о том, что Ваше предприятие состоит на учете, а также регистрационный номер и реквизиты, по которым необходимо оплачивать взносы.

Заключение

После того как индивидуальный предприниматель устраивает на работу первых наемных работников ему необходимо вставать на учет во внебюджетных фондах, как Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. На первый взгляд кажется, что бизнесменам придется обойти много инстанций и подать огромное число документов, но на самом деле все гораздо проще.

Например, нет нужды отдельно регистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования, администрированием взносов в это фонд уже давно занимается Пенсионный Фонд. А начиная с 2017 года у предпринимателей нет нужды обращаться лично и в Пенсионный Фонд, так как заявление и документы подаются в налоговую службу, которая самостоятельно уведомит Пенсионный Фонд.

Предпринимателю остается лишь встать на учет в Фонде социального страхования, но этот процесс не должен составить Вам труда, так как везде подаются однообразные документы. Государство всячески пытается помочь малому и среднему бизнесу избежать множественной бумажной волокиты, чтобы больше развивать свое дело. Главное не забывать во время платить налоги и страховые взносы, как за себя, так и за своих работников.